《南寧市物業(yè)管理企業(yè)退出物業(yè)項目管理指導意見》出臺
舊物業(yè)不撤離,新物業(yè)進不去,這種“請神容易送神難”的情況不時會在南寧市的一些小區(qū)發(fā)生,有的甚至出現(xiàn)兩撥保安同時站崗、兩撥保潔同時掃地的情形。從5月1日起,《南寧市物業(yè)管理企業(yè)退出物業(yè)項目管理指導意見》(以下簡稱《指導意見》)正式實施,以后物業(yè)公司與小區(qū)“離婚”需要辦理什么手續(xù),都將有具體的“條條框框”。物業(yè)公司與小區(qū)有望“好聚好散”。
《指導意見》出臺后,對于物業(yè)企業(yè)什么情況下該退出、如何辦理移交手續(xù)、該移交什么材料等都有具體的規(guī)定。為了方便讀者理解,記者以案例的形式,請南寧市房產(chǎn)局有關(guān)負責人對《指導意見》進行解讀。
什么情況下物業(yè)公司應(yīng)該退出?
案例:兩年前,某物業(yè)公司以招投標的方式進入到某小區(qū)管理,按照合同規(guī)定,今年3月底合同到期,業(yè)委會提出與原物業(yè)公司解除合同,并通過召開業(yè)主大會選聘了另一家物業(yè)公司,雖然在交接時出現(xiàn)了一些小摩擦,但還算實現(xiàn)了平穩(wěn)交接。
解讀:物業(yè)公司退出小區(qū)一般有以下6種情況:一是物業(yè)服務(wù)合同期滿業(yè)主大會不再續(xù)約;二是根據(jù)合同約定依法提前解除合同;三是物業(yè)公司被業(yè)主大會依法解聘;四是物業(yè)公司被有關(guān)部門撤銷資質(zhì)證書;五是物業(yè)公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照;六是生效的法律文書確定物業(yè)合同無效。
從南寧市的情況來看,物業(yè)退出小區(qū)服務(wù)的情形主要是前兩種情形居多。相當多小區(qū)一般仍會選擇與前期物業(yè)服務(wù)公司繼續(xù)簽訂服務(wù)合同。但也有前期物業(yè)服務(wù)合同到期后不再續(xù)約的情況,這時原物業(yè)公司就應(yīng)該與新的物業(yè)公司進行交接,并退出小區(qū)管理;另一種情況就是物業(yè)服務(wù)合同未到期就提前解除合同的。
物業(yè)公司退出后,業(yè)委會應(yīng)將物業(yè)公司退出的原因在小區(qū)里進行書面公告,同時立即準備召開業(yè)主大會選聘新物業(yè)公司。在此期間,可由社區(qū)的居委會組織安防、保潔等基本維護小區(qū)業(yè)主的正常生活,避免出現(xiàn)管理的真空狀態(tài),所發(fā)生的費用由全體業(yè)主共同承擔。
物業(yè)退出需移交8項物業(yè)資料
案例:某小區(qū)是上世紀90年代開發(fā)的,業(yè)主入住后就一直由開發(fā)商下屬的物業(yè)公司管理,2006年因物業(yè)收費等問題,物業(yè)公司與業(yè)主有了矛盾,被業(yè)主請出了小區(qū)。物業(yè)公司雖然走了,但業(yè)主除了接管保安崗之外,其他有關(guān)小區(qū)的任何材料都沒有收到。直到現(xiàn)在,小區(qū)變壓器的歸屬名稱仍是原來的物業(yè)公司,小區(qū)要進行用電改造,還須得到原物業(yè)公司的委托才行。
解讀:一般來說,物業(yè)資料移交的順序為:開發(fā)商~物業(yè)公司~業(yè)委會~物業(yè)公司。即小區(qū)在開發(fā)建設(shè)時期,物業(yè)資料由開發(fā)商移交給物業(yè)公司;物業(yè)公司退出時,若小區(qū)大會未成立,業(yè)委會未選舉產(chǎn)生,則應(yīng)將物業(yè)資料交還給開發(fā)商,再由開發(fā)商向新的物業(yè)公司移交;如果小區(qū)已經(jīng)成立業(yè)主大會并選舉產(chǎn)生了業(yè)委會,則物業(yè)公司應(yīng)向業(yè)委會移交資料;新物業(yè)公司進駐小區(qū)后,業(yè)委會將物業(yè)資料再移交給新物業(yè)公司。
如果小區(qū)既沒有成立業(yè)委會,開發(fā)建設(shè)單位也不存在,那么,物業(yè)公司在退出時,應(yīng)向城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門移交資料。
《指導意見》還專門列出了應(yīng)移交的具體內(nèi)容,共8項。內(nèi)容為:竣工驗收資料,技術(shù)資料,物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件,實施物業(yè)管理期間形成的有關(guān)維修、養(yǎng)護、更新、改造等的技術(shù)材料,代管的專項維修資金,經(jīng)營性賬目和業(yè)主的收益,物業(yè)管理用房,房屋產(chǎn)權(quán)名冊及其他屬于小區(qū)業(yè)主的資料和設(shè)施設(shè)備。
給物業(yè)公司建信用檔案
案例:某小區(qū)業(yè)委會新請的物業(yè)公司在之前為某單位做物業(yè)服務(wù)時,將收到的幾十萬元物業(yè)費、水電費挪用到自己的工廠,被該單位發(fā)現(xiàn)及時中斷了與其的服務(wù)合同。但該小區(qū)的業(yè)委會并不知情。
解讀:物業(yè)管理行業(yè)目前確實存在良莠不齊的情況,極少數(shù)物業(yè)公司亂收費、不作為,特別是無合法理由拒不退出小區(qū)的。針對這種情況,《指導意見》規(guī)定,物業(yè)公司如果無合法理由不按規(guī)定退出的,房產(chǎn)主管部門按不良紀錄記入企業(yè)信用檔案,并向社會公布。物業(yè)公司的行為給業(yè)主造成損失的,還要依法承擔賠償責任。而另一方面,業(yè)委會擅自解聘物業(yè)公司,給物業(yè)公司造成損失的,也要承擔賠償責任。
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