為維護(hù) (項(xiàng)目名稱)全體業(yè)主的合法權(quán)益,規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng),根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《南寧市物業(yè)管理辦法》及有關(guān)規(guī)定,制定 (項(xiàng)目名稱)的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
項(xiàng)目名稱______________
座落位置______________
物業(yè)類型______________
建筑面積______________
第一章 業(yè)主大會(huì)
一、業(yè)主大會(huì)應(yīng)代表和維護(hù) (項(xiàng)目名稱)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本小區(qū)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的環(huán)境。
二、業(yè)主大會(huì)的決定對(duì) (項(xiàng)目名稱)全體業(yè)主具有約束力。
三、業(yè)主大會(huì)由 (項(xiàng)目名稱)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起成立。
四、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng),業(yè)主委員會(huì)不得從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并接受 城區(qū)人民政府或 開發(fā)區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)房管的部門(以下簡(jiǎn)稱城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門)、街道辦事處和社區(qū)居民委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
五、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)及業(yè)主委員會(huì)委員的津貼由全體業(yè)主承擔(dān),有關(guān)費(fèi)用的籌集、管理、使用由業(yè)主大會(huì)決定。未經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,任何人不得擅自挪用業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支、有關(guān)人員報(bào)酬、必要的日常辦公等費(fèi)用。其使用情況應(yīng)當(dāng)每半年以書面形式在 (項(xiàng)目名稱)內(nèi)公告,并接受業(yè)主的質(zhì)詢。
經(jīng)費(fèi)來(lái)源于(1) ;
(2) 。
六、業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)使用、管理的相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)保密,不得違法違規(guī)使用。
七、業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門、街道辦事處有權(quán)要求其改正,并將相關(guān)情況告知主管部門。拒絕改正的,主管部門應(yīng)限期改正或撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷。
第二章 議事內(nèi)容
一、業(yè)主大會(huì)的議事內(nèi)容:
(一)制定和修改《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》;
。ǘ┲贫ê托薷摹豆芾硪(guī)約》;
。ㄈ┻x舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員,決定業(yè)主委員會(huì)委員報(bào)酬,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
。ㄎ澹┞犎『蛯彶闃I(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告,審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案、決算方案;
。┻x聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
。ㄆ撸┗I集和使用專項(xiàng)維修資金;
。ò耍└慕ā⒅亟ńㄖ锛捌涓綄僭O(shè)施;
(九)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(十一)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
二、業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)的議事內(nèi)容:
(一)負(fù)責(zé)組織召開業(yè)主大會(huì),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議,并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
(二)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決議,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽定物業(yè)服務(wù)合同;
(三)制定業(yè)主委員會(huì)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案、決算方案;
(四)制定《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案或修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)制定 (項(xiàng)目名稱)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)制定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)將業(yè)主大會(huì)通過(guò)的專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案報(bào)送主管部門備案;
(八)監(jiān)督《管理規(guī)約》的實(shí)施,對(duì)違反《管理規(guī)約》規(guī)定的業(yè)主,進(jìn)行處理;
(九)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。
(十)__________________________________________。
第三章 業(yè)主投票權(quán)的確定
一、業(yè)主大會(huì)作出籌集和使用專項(xiàng)維修資金和改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng) (項(xiàng)目名稱)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;
業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、制定和修改管理規(guī)約、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等其他決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
二、業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,應(yīng)確定 (項(xiàng)目名稱)的總投票權(quán)數(shù)(即專有部分建筑物總面積和業(yè)主總?cè)藬?shù))。
三、業(yè)主的投票權(quán)數(shù),按照業(yè)主擁有的專有部分物業(yè)建筑面積和業(yè)主人數(shù)共同確定。專有部分物業(yè)建筑面積原則上按照每1平方米為一個(gè)計(jì)算單位,不足1平方米的部分四舍五入。每位業(yè)主持1張選票,選票中標(biāo)明專有部分物業(yè)建筑面積。共有產(chǎn)權(quán)人或者同一業(yè)主擁有多個(gè)產(chǎn)權(quán)的,以一個(gè)業(yè)主計(jì)算。(如:某套房屋業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積為99.65平方米,即該套房屋的投票權(quán)數(shù)為業(yè)主人數(shù)1個(gè),專有部分建筑面積數(shù)100)。
四、業(yè)主行使投票權(quán)的,在填好選票(表決票)后,應(yīng)持證明本人有效的身份證件、產(chǎn)權(quán)證明(房屋所有權(quán)證、購(gòu)房發(fā)票、購(gòu)房合同、商品房合同備案證明等)到指定的投票點(diǎn)投票。
五、業(yè)主委托代理人行使投票權(quán)的,應(yīng)提供業(yè)主的書面委托書、業(yè)主身份證明、業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明、代理人身份證明等,代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使投票權(quán)。
六、業(yè)主在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未投票的,視為棄權(quán)。
七、同一物業(yè)業(yè)主人數(shù)超過(guò)一人的,物業(yè)共有人應(yīng)當(dāng)推選一人參加業(yè)主大會(huì),并參與投票及選舉活動(dòng)。
第四章 議事方式
一、業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)(□每年/□每半年/□季度)召開 次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議;
(二)20%以上業(yè)主提議;
(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
(四)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。
(五)______________________。
二、業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,由業(yè)主委員會(huì)作為召集人組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)拒不履行召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議的職責(zé)的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召開,逾期仍不召開的,由城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門指導(dǎo)業(yè)主成立籌備組召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
三、業(yè)主大會(huì)議事采用以下第____ 種方式:
(一)集體現(xiàn)場(chǎng)討論形式:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主直接參加業(yè)主大會(huì),進(jìn)行投票表決。
(二)書面征求意見:業(yè)主以答復(fù)調(diào)查問卷或提出書面意見表達(dá)個(gè)人意愿,并簽名確認(rèn)。經(jīng)收集匯總表決結(jié)果,形成業(yè)主大會(huì)的決定。
四、征求、回收業(yè)主意見
(一)設(shè)投票箱:在 (項(xiàng)目名稱)公共場(chǎng)所內(nèi)分設(shè) 個(gè)投票箱(放置在 ),由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入意見箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主大會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總,進(jìn)行表決。
(二)對(duì)業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容以及相關(guān)選票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不返饋意見或不提出贊同、反對(duì)意見的,視為棄權(quán)。
五、業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)的議事方式:
(一)業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)在業(yè)主中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開第一次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任。
(三)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員 ____名,其中主任1名,副主任 1名,主任、副主任在全體委員中以全體委員過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期 年,可連選連任。
(四)每次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開 日前,通知全體業(yè)主委員會(huì)委員并送達(dá)有關(guān)材料。
(五)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定問題采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議必須有過(guò)半數(shù)委員出席,并做好會(huì)議記錄。業(yè)主委員會(huì)作出的決定應(yīng)經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意,不同意見應(yīng)當(dāng)記錄在案。會(huì)議進(jìn)行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。
第五章 會(huì)議程序
一、業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
(一)會(huì)議的籌備工作。召集人作好開會(huì)前的各項(xiàng)籌備準(zhǔn)備工作,即確定會(huì)議的議題、形式、確定表決的方式和時(shí)限、草擬相關(guān)議案、制定表決票、核實(shí)業(yè)主情況等,并將組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知和有關(guān)材料告知社區(qū)居民委員會(huì)。
(二)發(fā)布公告。業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日召集人應(yīng)當(dāng)將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等以書面形式向全體業(yè)主公告。
(三)議事表決。召集人發(fā)放征詢意見表和選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢?nèi)w業(yè)主意見。
業(yè)主按業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知的要求在表決的時(shí)限內(nèi)依法進(jìn)行表決,表決的時(shí)限不超過(guò)10天。
召集人按要求回收業(yè)主的表決意見,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(四)通報(bào)大會(huì)決議。召集人在業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后第__ 日內(nèi)將大會(huì)的決議以書面形式在 (項(xiàng)目名稱)內(nèi)公告,并將有關(guān)材料送城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門。
召集人應(yīng)當(dāng)將業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的情況作書面記錄并存檔。
五、業(yè)主委員會(huì)的議事程序:
(一)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;定期會(huì)議每___至少召開一次;有1/3以上委員提議或者主任認(rèn)為必要時(shí),應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任召集、主持。
(二)發(fā)布公告。業(yè)主委員會(huì)將召開會(huì)議通知、議事內(nèi)容以書面形式在本小區(qū)內(nèi)公告。
(三)議事內(nèi)容。業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行議事。
(四)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)作好會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
委員應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主委員會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)的決議違反法律、法規(guī)侵害業(yè)主合法權(quán)益,造成嚴(yán)重?fù)p失的,參加決議的委員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但在表決中對(duì)決議有異議并記載在會(huì)議記錄中的,該委員可以免除責(zé)任。
(五)通報(bào)議事決定。業(yè)主委員會(huì)在公告欄通報(bào)業(yè)主委員會(huì)議事情況、議事內(nèi)容及其決定。
(六)執(zhí)行決定。業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行會(huì)議決定。
第六章 其他事項(xiàng)
一、本規(guī)則所稱業(yè)主是指 (項(xiàng)目名稱)內(nèi)房屋權(quán)屬證書記載的所有權(quán)人。尚未辦理產(chǎn)權(quán)登記,但已實(shí)際占有使用的房屋的合法買受人(即商品房買賣合同中記載的買受人)視為業(yè)主;尚未出售的房屋,其建設(shè)單位視為業(yè)主。
二、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持業(yè)主大會(huì)會(huì)議成立情況說(shuō)明、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法、業(yè)主委員會(huì)組成名單、內(nèi)部職責(zé)分工及業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所證明文件等材料向城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門備案。
業(yè)主委員會(huì)備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,依前款規(guī)定重新備案。
三、業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
四、業(yè)主委員會(huì)任期屆滿的,其委員資格終止,不得擅自以業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的名義開展活動(dòng)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉;業(yè)主委員會(huì)全體委員在任期內(nèi)辭職的,應(yīng)當(dāng)在全體委員正式辭職的30日前召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)換屆選舉;逾期未換屆的,城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)換屆工作。
業(yè)主委員會(huì)委員在任期內(nèi)辭職的,辭職人數(shù)未超過(guò)半數(shù)的,應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)依照有關(guān)程序進(jìn)行補(bǔ)選。辭職人數(shù)超過(guò)半數(shù)的,必須立即依照有關(guān)程序進(jìn)行補(bǔ)選。
五、業(yè)主大會(huì)會(huì)議無(wú)法產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)的,業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的印章暫交城區(qū)、開發(fā)區(qū)房管部門或者 保管。
重新選舉業(yè)主委員會(huì)時(shí),參照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的規(guī)定選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
六、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)收支帳目由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)管理,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定,并應(yīng)該以書面形式將年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支帳目于業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢。
七、業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng) 1 名執(zhí)行秘書,工資標(biāo)準(zhǔn)為: 元/月。
八、本規(guī)則未規(guī)定的事項(xiàng)如首次業(yè)主大會(huì)召開程序、業(yè)主委員會(huì)委員任職資格、業(yè)主委員會(huì)委員資格喪失的條件等,按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
九、本議事規(guī)則從業(yè)主大會(huì)通過(guò)之日起生效!
(項(xiàng)目名稱)業(yè)主大會(huì)
______年___月___日
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