南寧市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于印發(fā)《南寧市住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法》的通知
南住建規(guī)〔2021〕4號
各縣（區(qū)）人民政府、開發(fā)區(qū)管委會，各有關(guān)單位：
為保障我市住宅小區(qū)順利召開首次業(yè)主大會會議，維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定，我局制訂了《南寧市住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法》，現(xiàn)予以印發(fā)，請認真貫徹執(zhí)行。
附件：南寧市住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法
南寧市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2021年6月8日
附件
南寧市住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費管理辦法
第一條 為了加強住宅小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費（以下簡稱“首次籌備經(jīng)費”）管理，維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的繳存、使用和監(jiān)督管理，適用本辦法。
第三條 市住建部門負責(zé)全市首次籌備經(jīng)費的統(tǒng)一監(jiān)督管理。
各縣區(qū)住建部門、開發(fā)區(qū)管委會負責(zé)轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費管理和使用工作的指導(dǎo)和監(jiān)管，處理相關(guān)的投訴、舉報。
各街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）負責(zé)監(jiān)督建設(shè)單位繳納首次籌備經(jīng)費，負責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費的支取、使用、核銷等日常監(jiān)管工作，負責(zé)調(diào)解相關(guān)矛盾糾紛。
第四條 首次籌備經(jīng)費由建設(shè)單位依法承擔(dān)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理首棟物業(yè)銷售手續(xù)前，向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）指定的專用賬戶繳存首次籌備經(jīng)費。
第五條 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)設(shè)立首次籌備經(jīng)費專用賬戶，以物業(yè)管理區(qū)域為單位設(shè)賬，做到專戶儲存，�？顚Ｓ�。
第六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃核準(zhǔn)總建筑面積（含地下建筑面積）每平方米0.3元的標(biāo)準(zhǔn)繳納首次籌備經(jīng)費，單個物業(yè)管理區(qū)域總費用最高不超過8萬元，最低不少于1萬元。
市住建部門根據(jù)新建物業(yè)建筑面積、業(yè)主戶數(shù)、所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)、籌備工作時限、樓棟數(shù)等因素的變化情況，可適時調(diào)整建設(shè)單位交存的首次籌備經(jīng)費繳納標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 各縣區(qū)住建部門、開發(fā)區(qū)管委會在辦理前期物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)查驗建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費的情況。
第八條 首次籌備經(jīng)費主要用于首次業(yè)主大會籌備及會議期間所需的辦公用品、資料印刷、會務(wù)、宣傳、交通、通訊、誤餐補助以及按照有關(guān)規(guī)定聘請第三方等必要費用的支出。
第九條 業(yè)主大會籌備組成立后，應(yīng)當(dāng)按照本辦法第八條的規(guī)定制定首次籌備經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)半數(shù)以上籌備組成員簽字同意后，并確定2至3名籌備組成員作為申請人，負責(zé)向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提交書面申請報告、預(yù)算報告，申請預(yù)支首次籌備經(jīng)費。
街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)在接到申請后的三個工作日內(nèi)，征求所屬社區(qū)（居委會）意見，核實并劃撥首次籌備經(jīng)費預(yù)支款。
第一次申請預(yù)支額度一般不超過首次籌備經(jīng)費總額的60%。
第十條 籌備組應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)核實批準(zhǔn)的預(yù)算列支首次籌備經(jīng)費。突破預(yù)算開支的，應(yīng)當(dāng)事前征得街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）同意。
第十一條 業(yè)主大會選舉工作結(jié)束后10個工作日內(nèi)，籌備組應(yīng)當(dāng)將經(jīng)半數(shù)以上籌備組成員簽字同意的首次籌備經(jīng)費使用情況和經(jīng)費開支明細等資料，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間不少于七日。
公告期間業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的，可以向籌備組實名提出意見和建議，籌備組應(yīng)當(dāng)及時解釋說明。無異議后由首次籌備經(jīng)費申請人向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）申請核銷首次籌備經(jīng)費。
第十二條 申請核銷首次籌備經(jīng)費的，應(yīng)當(dāng)提供下列資料：
（一）經(jīng)費使用情況、符合財務(wù)會計管理要求的原始憑證、預(yù)算執(zhí)行報告等資料及其公示情況；
（二）業(yè)主對首次籌備經(jīng)費使用情況的意見、建議。
第十三條 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)自收到核銷申請之日起七個工作日內(nèi)完成審核。
核定首次籌備經(jīng)費低于預(yù)支額度的，申請人應(yīng)當(dāng)將差額部分退還至首次籌備經(jīng)費專戶。核定首次籌備經(jīng)費超出預(yù)支額度的，街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)向申請人撥付超出部分。核定首次籌備經(jīng)費超出首次籌備經(jīng)費交存總額的，超出部分不予核銷。
第十四條 首次籌備經(jīng)費結(jié)余資金由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）繼續(xù)保管，用于首次業(yè)主大會會議籌備或業(yè)主委員會換屆、選舉。
首次籌備經(jīng)費存儲產(chǎn)生的利息滾存計入物業(yè)管理區(qū)域的首次籌備經(jīng)費。
第十五條 非住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費管理可參照本辦法執(zhí)行。
第十六條 本辦法自2021年7月15日起施行，有效期五年。2021年1月1日后辦理首套房銷售手續(xù)的住宅小區(qū)首次籌備經(jīng)費管理依照本辦法執(zhí)行。
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