第一條 為推進(jìn)和規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理委員會組建工作,根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部等部門關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)住宅物業(yè)管理工作的通知》(建房規(guī)〔2020〕10號)、《中共廣西壯族自治區(qū)委員會組織部關(guān)于印發(fā)〈貫徹落實(shí)全國城市基層黨建引領(lǐng)基層治理工作電視電話會議精神任務(wù)清單〉的通知》(桂組通字〔2022〕80號)、《中共廣西壯族自治區(qū)委員會組織部等4部門關(guān)于印發(fā)〈進(jìn)一步深化城市基層黨建引領(lǐng)基層治理的若干措施〉的通知》(桂組發(fā)〔2022〕12號)、《自治區(qū)黨委組織部、自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于開展業(yè)主委員會組建、物業(yè)服務(wù)覆蓋及黨的組織覆蓋攻堅(jiān)行動的通知》(桂組通字〔2023〕28 號)要求,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)未成立業(yè)主委員會的住宅物業(yè)管理活動適用本辦法,其他物業(yè)項(xiàng)目參照執(zhí)行。
第三條 物業(yè)管理委員會依照《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》承擔(dān)相關(guān)職責(zé),組織業(yè)主共同決定物業(yè)管理事項(xiàng),推動符合條件的物業(yè)管理區(qū)域成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
成立業(yè)主大會但是尚未成立業(yè)主委員會的,物業(yè)管理委員會按照《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十一條的規(guī)定組織業(yè)主共同決定相關(guān)事項(xiàng),并組織執(zhí)行業(yè)主大會的決定。
未成立業(yè)主大會的,物業(yè)管理委員會按照《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十一條的規(guī)定組織業(yè)主共同決定相關(guān)事項(xiàng)并行使第二十九條規(guī)定業(yè)主委員會的職責(zé)。
第四條 自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)建立健全物業(yè)管理委員會委員培訓(xùn)制度。
設(shè)區(qū)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理委員會組建工作的相關(guān)培訓(xùn),同級民政部門依據(jù)工作職責(zé)配合做好相關(guān)工作。
街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)組建本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理委員會,指導(dǎo)、監(jiān)督物業(yè)管理委員會依法履行職責(zé)并定期考評。
居(村)民委員會依法協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府開展物業(yè)管理委員會組建等相關(guān)工作。
第五條 堅(jiān)持黨建引領(lǐng),推動在物業(yè)管理委員會中建立黨組織,接受街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(村)黨組織的指導(dǎo)和監(jiān)督。充分發(fā)揮業(yè)主中的中共黨員、人大代表、政協(xié)委員和社區(qū)志愿者在社區(qū)治理中的帶頭作用,引導(dǎo)和支持其積極參選物業(yè)管理委員會成員。
第六條 有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定組建物業(yè)管理委員會:
(一)不具備成立業(yè)主大會條件的;
(二)具備成立業(yè)主大會條件但因各種原因未成立的;
(三)業(yè)主大會成立后,未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的。
第七條 符合物業(yè)管理委員會組建條件的,街道辦事處或者鄉(xiāng)
鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)就擬組建物業(yè)管理委員會事項(xiàng)進(jìn)行公告,自公告之日起30日內(nèi),組建成立物業(yè)管理委員會。公告中明確物業(yè)管理委員會成員的人選要求、報(bào)名方式、起始日期等。
公告應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩處以上顯著位置公示。物業(yè)管理區(qū)域顯著位置是指公告欄、小區(qū)出入口、單元門、電梯轎廂內(nèi)、客服場所等。
公示期限不得少于7日。
第八條 物業(yè)管理委員會由社區(qū)(村)“兩委”成員、社區(qū)工作者、業(yè)主等5—9人組成,其中主任1名,副主任1—2名,業(yè)主代表不少于物業(yè)管理委員會成員人數(shù)的二分之一。主任由社區(qū)(村)“兩委”成員擔(dān)任;副主任至少包含1名業(yè)主代表。
業(yè)主代表人數(shù)超過預(yù)定人數(shù)的,可以采取分類后隨機(jī)抽選的方式確定。業(yè)主對業(yè)主代表有異議的,由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。
第九條 業(yè)主擔(dān)任物業(yè)管理委員會成員的,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法;
(二)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有一定組織能力并具備必要的工作時間;
(三)具有完全民事行為能力;
(四)未被列為失信被執(zhí)行人;
(五)本人、配偶及其直系親屬與物業(yè)服務(wù)人無直接的利益
關(guān)系;
(六)無違反相關(guān)法律法規(guī)的禁止性行為;
(七)無法律法規(guī)規(guī)定的其他不宜擔(dān)任物業(yè)管理委員會成員的情形。
物業(yè)管理委員會成員應(yīng)當(dāng)書面承諾符合前款規(guī)定的條件,全面履行工作職責(zé),不以權(quán)謀私、失職失責(zé)。
中共黨員、人大代表、政協(xié)委員、法律、財(cái)務(wù)、工程、物業(yè)管理等專業(yè)人員應(yīng)積極參選物業(yè)管理委員會成員。
第十條 物業(yè)管理委員會業(yè)主代表通過下列方式產(chǎn)生:
(一)社區(qū)(村)“兩委”成員、社區(qū)工作者,由社區(qū)(村)黨組織、居(村)民委員會負(fù)責(zé)推薦;
(二)業(yè)主代表由居(村)民委員會負(fù)責(zé)組織小區(qū)業(yè)主聯(lián)名推薦或者業(yè)主自薦,聯(lián)名業(yè)主人數(shù)應(yīng)當(dāng)不少于10名,并經(jīng)被推薦人選本人簽字同意;業(yè)主自薦應(yīng)當(dāng)征得不少于10名其他業(yè)主簽字同意,一名業(yè)主只能推選一名業(yè)主代表;
(三)房屋總建筑面積10萬平方米以上(含10萬平方米)的物業(yè)管理區(qū)域,居(村)民委員會可劃分若干區(qū)域組織業(yè)主聯(lián)名推薦或者業(yè)主自薦,聯(lián)名業(yè)主人數(shù)或者業(yè)主自薦同意人數(shù)應(yīng)符合前款規(guī)定。
一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主不足300戶的,聯(lián)名推薦業(yè)主代表的聯(lián)名人數(shù)和業(yè)主自薦征得業(yè)主同意的人數(shù),由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府根據(jù)實(shí)際情況確定。
第十一條 擬組建物業(yè)管理委員會事項(xiàng)公告公示截止日后5日內(nèi),街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府根據(jù)申報(bào)情況,確定物業(yè)管理委員會成員候選人,并指定物業(yè)管理委員會主任及副主任。
第十二條 物業(yè)管理委員會成員名單確定后,街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)將成員姓名、職業(yè)、住址等情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩處以上顯著位置公示,公示期限不得少于7日。如有異議的,應(yīng)書面向街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出,街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)完成核查,并將核查結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示期限不少于7日。
公示期滿無異議或者經(jīng)核查異議不成立的,物業(yè)管理委員會自公示期滿之日或者核查結(jié)果公示之日起正式成立。
第十三條 物業(yè)管理委員會自成立之日起30日內(nèi),應(yīng)當(dāng)持《物業(yè)管理委員會備案表》(詳見附件8)向街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)將備案情況及時告知所在地縣級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門。
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府對以上材料進(jìn)行核實(shí),符合要求的,5個工作日內(nèi)予以備案,并出具備案證明和印章刻制證明。
已成立業(yè)主大會的,物業(yè)管理委員會持業(yè)主大會備案證明和印章刻制證明向公安機(jī)關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章;持街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的成立證明,申請刻制物業(yè)管理委員會印章。
未成立業(yè)主大會的,物業(yè)管理委員會持街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的成立證明,申請刻制物業(yè)管理委員會印章。
第十四條 物業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)組織業(yè)主共同決定物業(yè)管理事項(xiàng),履行下列職責(zé):
(一)推動符合條件的物業(yè)管理區(qū)域成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會;
(二)召集業(yè)主大會會議或者全體業(yè)主會議,報(bào)告年度物業(yè)管理的實(shí)施情況和物業(yè)管理委員會年度履職情況;
(三)組織業(yè)主依法選聘、解聘、續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),確定或者調(diào)整物業(yè)服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)價格,代表業(yè)主與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,與解聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接;
(四)組織業(yè)主決定共用部分的經(jīng)營方式,擬定共有部分、共有資金使用與管理辦法并負(fù)責(zé)組織相關(guān)審計(jì)工作;
(五)組織業(yè)主籌集、續(xù)交、管理和使用專項(xiàng)維修資金并負(fù)責(zé)組織相關(guān)審計(jì)工作;
(六)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,督促業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)用,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;鼓勵選聘第三方物業(yè)評估機(jī)構(gòu)參與協(xié)助監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)服務(wù)中存在的問題進(jìn)行整改;
(七)組織業(yè)主制定或者修改管理規(guī)約、議事規(guī)則,監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對業(yè)主、物業(yè)使用人違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行制止;
(八)制作和保管會議記錄、共有部分的檔案、會計(jì)憑證和
賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等有關(guān)文件;
(九)定期向業(yè)主通報(bào)工作情況;
(十)及時調(diào)解業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;
(十一)配合行政執(zhí)法部門在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)開展的執(zhí)法管理工作;
(十二)配合、支持居(村)民委員會依法履行職責(zé),并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督;
(十三)按照《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》履行業(yè)主大會會議籌備組相關(guān)工作職責(zé);
(十四)業(yè)主大會或者業(yè)主共同決定賦予的其他職責(zé)。
第十五條 物業(yè)管理委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應(yīng)當(dāng)每季度召開一次。經(jīng)物業(yè)管理委員會主任或者物業(yè)管理委員會三分之一以上成員提議,可以召開物業(yè)管理委員會臨時會議。
物業(yè)管理委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責(zé),可以委托副主任召集和主持。
物業(yè)管理委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)成員且過半數(shù)業(yè)主代表成員參加。業(yè)主代表成員不能委托代理人參加會議。
物業(yè)管理委員會作出的決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過半數(shù)成員簽字同意。會議結(jié)束后3日內(nèi),物業(yè)管理委員會應(yīng)當(dāng)將會議情況以及確定事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示10個工作日。
物業(yè)管理委員會全體成員有同等表決權(quán)。
物業(yè)管理委員會對于需要業(yè)主共同決定的事項(xiàng)不得擅自作出決定。
第十六條 物業(yè)管理委員會成員有下列情形之一的,成員資格應(yīng)當(dāng)終止:
(一)業(yè)主代表不再是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主或者物業(yè)使用人;
(二)以書面形式向物業(yè)管理委員會提出辭職并經(jīng)同意的;
(三)因身體健康等原因無法履行職責(zé)的;
(四)拒不召集、拒不參加或者阻撓召開物業(yè)管理委員會會議的;
(五)違反物業(yè)管理委員會成員書面承諾的;
(六)一年內(nèi)累計(jì)缺席物業(yè)管理委員會會議總次數(shù)一半以上的;
(七)法律法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
屬于前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)情形的,其成員資格自情形發(fā)生之日起自然終止;屬于前款第三項(xiàng)、第四項(xiàng)、第五項(xiàng)、第六項(xiàng)情形的,物業(yè)管理委員會應(yīng)當(dāng)提請街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府終止其成員資格;屬于前款第七項(xiàng)情形的,按照相關(guān)規(guī)定處理。
物業(yè)管理委員會成員資格終止,物業(yè)管理委員會應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)向所在地街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理變更備案,并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,公示期限不少于7日。物業(yè)管理委員會成員應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)賬簿憑證、檔案等文件資料以及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物移交給物業(yè)管理委員會。
第十七條 物業(yè)管理委員會成員發(fā)生缺額的,由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府按照本辦法第十條的有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行補(bǔ)充。
第十八條 物業(yè)管理委員會工作經(jīng)費(fèi),采購第三方機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)用,成員工作補(bǔ)貼、聘用人員薪酬等由物業(yè)管理委員會結(jié)合實(shí)際提出申請,由業(yè)主依法共同決定。相關(guān)費(fèi)用可從公共收益中列支,或業(yè)主自愿捐贈及其他合法方式籌集。相關(guān)收支情況應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示,每年不少于2次,每次公示期不少于30日。
第十九條 物業(yè)管理委員會的任期一般不超過3年。期滿仍未推動成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府重新組建物業(yè)管理委員會。
第二十條 物業(yè)管理委員會自業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起停止履行職責(zé),并在10日內(nèi)與業(yè)主委員會辦理移交手續(xù),與業(yè)主委員會辦理移交手續(xù)后解散;因物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整、房屋滅失等其他客觀原因致使物業(yè)管理委員會無法存續(xù)的,街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)及時解散物業(yè)管理委員會。
物業(yè)管理委員會重新組建或者解散后,街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)收回物業(yè)管理委員會印章,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示結(jié)果告知所在地縣級住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門。
第二十一條 物業(yè)管理委員會應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)。物業(yè)管理委員會作出的決定違反法律法規(guī)和規(guī)章的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正。給業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)人造成損害的,由簽字同意該決定的物業(yè)管理委員會委員承擔(dān)民事責(zé)任。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二十三條 本辦法由自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。
附件:⒈ 物業(yè)管理委員會組建工作流程
⒉ 關(guān)于物業(yè)管理區(qū)域組建物業(yè)管理委員會的公告
⒊ 物業(yè)管理委員會成員人選推薦表
⒋ 物業(yè)管理委員會成員人選業(yè)主聯(lián)名推薦表
⒌ 物業(yè)管理委員會成員人選業(yè)主自薦表
⒍ 物業(yè)管理委員會成員書面承諾書
⒎ 物業(yè)管理委員會組建情況公示
⒏ 物業(yè)管理委員會備案表